Conciergerie de lieu
Agence événementielle MAKE ME SMILE
Coordination opérationnelle d’événements d’entreprises
Témoignage de Camille Piet, fondatrice
Magali, de la fabrique à lieux, a été coordinatrice pour Make Me Smile pendant plusieurs années.
Elle avait pour mission d’assurer la coordination des événements d’entreprise de nos clients le jour J :
► Elle gérait les prestataires
► Elle se concentrait sur les besoins du client
► Elle s’assurait du bon déroulement de l’événement et de la satisfaction du client
Magali est très professionnelle, souriante, avenante et était appréciée de nos clients. C’était un plaisir de collaborer ensemble.
La fabrique à lieux a été sollicitée par Make Me Smile pour gérer la coordination opérationnelle des événements professionnels de ses clients.
Il s’agissait d’échanger en amont avec le service commercial de Make Me Smile, valider les points d’attention et, le jour J de l’événement, gérer la coordination :
► Séminaires, soirées clients ou entre collaborateurs, opération de communication de grandes marques, lancement de produits, showroom, conférences, remises de prix etc… Dans des lieux de réception atypiques privés : galerie d’art, loft, bateau, école, espace de coworking, château…
► La coordination consiste à valider avec le lieu l’agencement, le mobilier et la technique mis à disposition pour l’événement, accueillir et installer les prestataires traiteur, animations, hôtesses etc… Vérifier les accès, accueillir les participants, veiller au bon déroulement de l’événement.
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