La conciergerie
Pour les entreprises et organisateurs d’événements
Grâce à notre expertise en organisation événementielle et notre connaissance des lieux, élément fondamental d’un événement, notre conciergerie vous aide dans l’organisation de vos séminaires, réunions de services, comités de direction, lancement de marque/produit, formations, soirée entre collaborateurs, activités de cohésion pour vos équipes …
Elle vous aide à choisir le lieu idéal pour votre projet : c’est l’élément marquant de votre événement, dans lequel vous pourrez trouver l’inspiration, provoquer un échange constructif avec vos équipes ou clients, prendre le temps de faire le bilan de vos activités, donner un nouvel élan à votre prochaine année d’activité …
La conciergerie sera attentive à ces objectifs, à vos valeurs et vous trouvera la pépite, en adéquation avec vos contraintes budgétaires et logistiques.
Services proposés
Recherche de lieux
► Échange sur vos besoins logistiques, votre budget et votre projet : visites de repérage et choix du lieu idéal.
Accompagnement global dans l’organisation de votre événement
► Évaluation des objectifs de votre événement, connaissance des participants, contenu souhaité, recherche de prestataires complémentaires, choix d’un traiteur, recherche d’hébergement, regroupement de devis, réflexion sur le déroulement/timing de la journée/soirée.
Coordination opérationnelle
► Validation de l’aménagement des lieux, tests techniques, gestion des prestataires, installation de signalétique, accueil de vos invités, relais avec les prestataires, debrief et démontage.
Pour les lieux de réception et working space
Notre conciergerie facilite l’exploitation de vos espaces et vous assure un déroulement serein des opérations : planification, devis, réservations et coordination opérationnelle.
La conciergerie s’occupe, en concertation avec vous, de la gestion commerciale de vos événements professionnels, de la location de vos espaces.
Services proposés
Gestion commerciale
► Prise en charge de la demande de location, élaboration de devis, planification, recherche et réservations de prestataires complémentaires, suivi du déroulé…
Coordination opérationnelle
► Aménagement des lieux, tests techniques, gestion des prestataires, installation de signalétique, accueil des invités, relais avec les prestataires, debrief et démontage.